¿Conoces los Folios Digitales?

Hablar sobre los folios digitales, es referirnos precisamente a folios en los que no se indicará un número de transacción que se tendrá en un negocio, ya que en este caso cambian de acuerdo a lo que anteriormente se conocía, pues estos no serán físicos, ya que cambiarán al otorgarse de forma digital, eliminando así el papel. Ya que los folios digitales se vuelven indispensables para que se emitan toda clase de facturas electrónicas, así como estar al día sobre todos los servicios del SAT, pero la realidad es que los folios digitales pueden conseguirse por medio de un trámite, así como el cumplimiento de los requisitos establecidos que serán facilitados por parte de los organismos reguladores.

Ahora bien resulta importante que conozcas sobre los folios digitales y como es que estos se tratan de una serie alfanumérica en el que se compone de al menos 32 dígitos, que a su vez son representados por parte de 5 grupos que se separan por guiones, pues estos folios digitales se representarán por parte de los números de transacción, así como colocarse dentro de todas las facturas electrónicas que a su vez tendrán una validez ante el SAT.

Por otra parte los folios digitales son una herramienta que de acuerdo a los sistemas que se establecen para su uso es como precisamente consistirá sobre todos los programas que se instalarán en computadoras o bien al usarse en línea los sistemas de facturación serán de gran utilidad para que se accedan a todos los archivos y también para que se realicen mediante los timbrados en relación a todas sus facturas, incluyéndose también muchos otros factores importantes como lo pueden ser tanto recibos de nómina, así como llevar toda la contabilidad electrónica al interior de una compañía o por parte de un usuario.

Ante esto debemos mencionar que los folios digitales en donde existirán diversos proveedores que se establecerán para ciertos manejos que a su vez sean controlados por medio de los sistemas que en línea resulten más eficientes y rápidos para que con esto se eviten las saturaciones en las plataformas de las organizaciones, o bien que todos los programas sean cada vez más lentos, pues con los folios digitales resultan importante con relación a los programas en donde se colocarán todos estos factores, así como que las facturan puedan quedar timbradas y cumplan con todos y cada uno de los lineamientos por parte del SAT.

De esta manera es como un folio electrónico o digital, será un sinónimo para que las características por parte de la Firma Electrónica Avanzada (FIEL) se complemente también a través de los Certificados de Sellos Digitales (CSD), así como establecer el número de folios establecidos, ya que con tu firma electrónica se obtendrá que los folios digitales contengan todos los archivos informáticos que se entregan por parte del SAT, ya que con estos podremos obtener un acceso a poder facilitar todos los procesos que se necesitan cumplir por parte de los certificados que servirán para que se sellen todos los documentos CFDI ante tus clientes, trabajadores y todos los usuarios.


¿Cuánto cuestan los Folios Digitales?

En la actualidad son muchos los proveedores que se dedican a la venta de folios digitales, pues lo más importante es que estos se comercializan por medio de paquetes en donde se incluyan una determinada cantidad de estos para que a su vez se utilicen para la emisión de todos tus comprobantes en materia fiscal, así como llevar toda tu contabilidad electrónica.

Recuerda que el SAT compone de propios folios digitales, ya que son gratuitos en los que no se incluyan todos los beneficios que se obtengan al momento de adquirir ciertos paquetes por parte de un proveedor en el que se ajustará conforme a todas tus necesidades de acuerdo a los folios que necesites.

Por esta razón es que en AhorraSeguros.Mx te contamos sobre todos los precios que se establecen por parte de los sistemas que se dedican a este sector, y es así como te contamos sobre todos los costos que estos recibirán, y que constan de costos que podrán ir de los $120 hasta los $17,400 pesos conforme a los montos que se establezcan.


Folios Digitales que necesitas para una facturación electrónica.

Ahora bien es importante conocer sobre todas las cantidades de folios digitales que necesitas para que resulte oportuna de acuerdo a las actividades laborales que realices, lo que quiere decir que será la cantidad de las facturas que necesitarás hacia la expedición de todos estos documentos. Por otra parte el folio digital será el folio digital lo que necesites en cuestión de cada factura que lleves a cabo mientras que realices de manera mensual hasta 5 facturas conforme al paquete de folios que contrates, por lo que tendrás que cubrir todas las facturas solicitadas de forma anual.


¿Cómo verificar tus Folios Digitales?

Es importante que realices todos los procesos que se soliciten por parte de un folio fiscal digital, mismo en donde el SAT será el organismo que se encargará de cubrir todas tus alternativas, mismas que serán verificadas de la siguiente manera:

  • Esta será una verificación consistirá sobre cómo realizar de forma individual conforma toda la información que se subirá de acuerdo a todos los comprobantes que se estén expidiendo.

  • Por otra parte al realizar una validación masiva sobre todos los folios se concentrará en donde se haga uso de las cargas de archivos, encontrándose en un formato xml.

  • Todos estos trámites para la verificación de tu folio fiscal digital, se puede hacer en línea por medio del portal en el SAT, ya que así será ejecutado por parte de cualquier contribuyente que pueda ser validado conforme a los folios en el momento que se requieran siempre que se tenga acceso a internet, pues estas validaciones resultan ser determinantes para que los folios digitales se utilicen conforme a las facturaciones electrónicas que deban ser necesarias de acuerdo a todos los procesos fiscales que tengan que realizarse, mientras que la verificación será también al seguir los siguientes pasos:

  • Introducir los folios fiscales en donde aparezca tu CFDI.

  • Escribir el RFC del usuario que figure como el emisor que en este caso serás tú.

  • Tendrás que indicar también el RFC del receptor que en este caso será el usuario que te pagará por algún servicio.

  • Luego de esto tendrás que escribir los dígitos que serán otorgados por parte de la plataforma.

  • Y por último únicamente deberás seleccionar la opción para que verifiques tu CFDI.

  • Y por último encontrarás de manera automática en donde aparecerá toda la información para que se verifiquen todos tus datos, además de que tu folio digital se encontrará validado eficientemente.


    ¿Ayudan los Folios Digitales?

    Resulta importante que conozcas sobre las reformas fiscales que han cambiado los procesos en los que son realizados de forma habitual por parte de las empresas, negocios y ciudadanos, pues en estos cambios se basarán sobre la emisión de facturas electrónicas que constan de un proceso en donde estos sean un factor determinante de acuerdo a los procesos que predominen para que todos los trámites electrónicos sean cada vez mejores conforme a tus facturas fiscales.

    Ahora bien resulta fundamental que conozcas sobre lo importantes y de gran ayuda que resultarán los folios digitales ya que al ser validados por parte del SAT es como un folio fiscal cumplirá con todos los propósitos que sean cumplidos de acuerdo a lo que sea establecido de forma exacta.

    Entonces la emisión adecuada en las facturas será como los CFDI’s será un valor necesario para que se envíe al SAT y así se deduzcan todos los gastos que se deriven a partir de los movimientos y comprobaciones que en cuestión de las erogaciones que se le hagan a los empleados para que todo esto se base sobre los usos de los archivos en XML, así como los folios digitales para que puedan mejorar de acuerdo a las prácticas contables que sean realizadas:

  • Los rastreos de los folios fiscales digitales serán emitidos de manera importante para que los CFDI sean emitidos y recibidos.

  • La automatización que existe dentro de los procesos contables se basan en que serán eliminados de acuerdo a los papeleos, así como la pérdida de tiempo que resulte ser innecesaria.

  • Ahora bien la importancia y ayuda que representan los folios digitales en cuestión de materia fiscal, será como se incluyan así todo lo que se relacione hacia el almacenamiento digital de la información.

  • Se establecerán también todos los parámetros que resulten necesarios para la disminución sobre los tiempos de búsqueda en la información, además de los manejos que sean más transparentes de acuerdo a toda la información contable.

  • Recomendaciones sobre un Folio Digital.

    Debes saber sobre la importancia que estas herramientas terminan resultando para ti y todo lo que implica sobre los procesos fiscales de los usuarios, ya que la gestión de los folios digitales, así como de los archivos XML, serán necesarios sobre el uso de los software contables que sean ágiles, confiables, fáciles de usar, además de cumplir con los requerimientos fiscales del SAT, contribuyendo así a la gestión de los medios electrónicos que implican a los registros y asientos contables para ingresar a las gestiones de los medios electrónicos para incluir las balanzas de comprobación, así como los catálogos de cuentas, así como las ocasiones en la información de las pólizas contables y auxiliares requeridas por parte del SAT.

    Es así como en términos generales tenemos que mencionar sobre como los folios digitales puedan permitir que se dé la validez oficial para mantener los registros dentro del sistema, facilitando así todas las declaraciones mensuales y anuales por parte de los contribuyentes.