¿Qué es el SIPARE?

SIPARE IMSS: Qué es y Cómo Funciona el Sistema de Pagos Referenciados

El Sistema de Pagos Referenciados (SIPARE) es una plataforma digital creada por el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) con la finalidad de que las empresas y los patrones tengan la posibilidad de verificar, pagar y consultar sus cuotas obrero-patronales de forma ágil, eficaz y segura, sin necesidad de ir en persona a las ventanillas del IMSS.

Mediante este instrumento, las compañías tienen la posibilidad de crear líneas de captura personalizadas, hacer frente a sus responsabilidades fiscales y prevenir equivocaciones en los trámites de pago, lo que les permite gestionar más rápidamente sus contribuciones.

¿Qué es el SIPARE y cuál es su función principal?

El SIPARE IMSS posibilita que las empresas y los patrones inscritos en el IMSS hagan pagos desde cualquier sitio con acceso a internet. Su labor principal consiste en acelerar el procedimiento de pago de cuotas, evitando así la utilización de dispositivos físicos como discos o USB que anteriormente se requerían para enviar archivos SUA (Sistema Único de Autodeterminación).

El sistema permite:

• Verificar todas las líneas de captura activas, pagadas o canceladas.
• Elaborar nuevas líneas de captura basadas en archivos SUA.
• Comprobar los documentos de pago que ha emitido el patrón.
• Obtener CFDI (comprobantes fiscales digitales), que son deducibles de impuestos.
  

SIPARE, desde su implementación, ha sido de ayuda para las microempresas y las grandes corporaciones, ya que ha facilitado la ejecución de los deberes patronales y ha proporcionado transparencia en los pagos efectuados.

¿Para qué sirve el SIPARE?

El objetivo de Sipare es brindar soporte a las compañías, desde las pequeñas y micro hasta las que poseen una plantilla más grande; al mismo tiempo, es un recurso que favorece también a los emprendedores.

Para que el Sipare sirva entre otras cosas, el patrón tiene la opción de hacer las obligaciones que debe cumplir a tiempo con sus trabajadores por internet, lo cual permite un proceso más fácil y seguro, ya que:

• Verificar las líneas de captura vigentes, tanto las que ya se han pagado como las canceladas.
• Elegir nuevos archivos SUA para que se pueda crear una línea de captura nueva.
• Examinar los archivos de pago que ya han sido confirmados.

Desde 2018, este sistema tiene como objetivo que los patrones no tengan que ir a las ventanillas del IMSS con sus archivos en discos compactos o USB, ya que Sipare puede ejecutar todos los procedimientos de manera digital. De esta forma, se presenta como una opción digna de ser contemplada ante la innegable inclusión de procesos en la era virtual.

Cómo funciona el Sistema de Pagos Referenciados (SIPARE IMSS)

El SIPARE, o Sistema de Pagos Referenciados, es un instrumento digital del IMSS que posibilita a las compañías el pago sencillo de sus contribuciones obrero-patronales y la amortización de los créditos de los empleados. Los patrones tienen la posibilidad de cumplir con sus responsabilidades de manera rápida y segura, sin tener que ir al instituto en persona, gracias a esta plataforma.

Registro y acceso al SIPARE

Para utilizar el sistema, es necesario registrarse en el portal oficial: sipare.imss.gob.mx.
Dentro del sitio, se debe seleccionar la opción “Registrar Nuevo Usuario”, y el registro puede realizarse de dos formas:

• Con la línea de captura que viene con la Emisión Bimestral, la cual es enviada por el IMSS.
• Subiendo un archivo de pago SUA para rectificar o crear una línea de captura nueva.

Para el registro, se requiere un correo electrónico activo, porque la confirmación y la contraseña de acceso se mandarán a esa dirección. Para acceder al sistema, los usuarios que ya tienen sus datos registrados solo necesitan introducirlos en las casillas correspondientes.

De igual manera, los usuarios del RISS tienen la posibilidad de inscribirse o restablecer su contraseña directamente desde la página principal del SIPARE.

Información que incluye el SIPARE IMSS

Cuatro secciones principales se encuentran en cada propuesta de pago producida por esta herramienta:

• Datos del modelo.
• Datos generales sobre el pago.
• Desglose de los montos a cubrir.
• Referencia de pago, o sea, la línea de captura.

Comprobantes fiscales y beneficios para los patrones

Otra facilidad que ofrece este sistema de pagos es que desde el 2014, se puede obtener el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de los pagos que se hayan realizado por concepto de las cuotas obrero-patronales, los cuales se pueden imprimir a partir del quinto día hábil posterior a la fecha en que se realizó el pago.

En este sentido, la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), emite los comprobantes fiscales sellados por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para que se pueda deducir del Impuesto sobre la renta (ISR) la parte que corresponde a la cuota patronal que los empleadores pagan al IMSS.

En términos generales, este procedimiento funciona para proveer a los patrones certeza, seguridad y transparencia en el pago de sus cuotas, además de simplificar su administración y registro.

Información que contiene una propuesta de pago SIPARE

Cada propuesta incluye:

• Datos de la empresa: Datos de la compañía o patrón que están registrados con el IMSS, tales como el nombre o razón social, la dirección fiscal y el registro patronal.
  Estos datos posibilitan la identificación precisa del empleador y garantizan que el pago se dirija a la cuenta apropiada.
• Información general de la propuesta de pago: Presentan las características generales del pago, tales como el periodo correspondiente, la fecha de emisión y la clase de transacción (cuotas, autocorrección, diferencias o aportaciones de vivienda). Contribuyen a corroborar que la propuesta corresponde a la época y el concepto adecuados.
• Desglose de las sumas a liquidar: Desglose de los pagos a realizar, que incluye las cuotas del IMSS, las contribuciones al Infonavit, las actualizaciones y los recargos. Habilita la comprobación de cada concepto y previene fallos en los pagos.
• Referencia o línea de captación: Es un código exclusivo que el sistema genera y que permite identificar cada pago en el SIPARE. Permite efectuar el pago de forma rápida y segura a través de plataformas digitales o bancos.

Esta información garantiza transparencia y correcto registro de los pagos, evitando confusiones o errores administrativos.

Problemas comunes y soluciones en SIPARE

Problema	Solución
Error en la captura de datos o importes	Revisar cuidadosamente la línea de captura y confirmar los datos antes de pagar.
Línea de captura vencida	Generar una nueva línea actualizada desde el portal del SAT o IMSS.
Doble pago en la misma línea	Verificar los pagos antes de repetir la transacción.
Pago en ventanilla cuando se requiere internet	Realizar el pago en línea a través del portal correspondiente.
Monto distinto al establecido	Cubrir el monto exacto indicado en la línea de captura.

SIPARE Bancomer: pagos en línea fáciles

BBVA Bancomer (BBVA México) permite realizar pagos de aportaciones patronales mediante SIPARE Bancomer, con beneficios como:

• Programar pagos en fechas específicas.
• Validar líneas de captura generadas en el portal del IMSS.
• Consultar e imprimir comprobantes digitales de pago.
  

Bancos autorizados para pagar SIPARE

Es uno de los desafíos que enfrentan las empresas, ya que aunque es una herramienta que ayuda a cumplir con las obligaciones, a veces los patrones pueden tener dudas sobre sus ventajas.

En este contexto, es útil saber que existen distintas entidades bancarias que aceptan los pagos referenciados por línea de captura, lo cual facilita a los usuarios que visitan sus ventanillas para cumplir con sus obligaciones como patrones.

Los bancos a los que se puede acudir para llevar a cabo estos pagos son:

• Scotiabank.
• Santander.
• Inbursa.
• HSBC.
• BBVA México
• Bansi.
• Banorte.
• BanBajío.
• Afirme.
• Banco Azteca
• Banamex
• Banca Mifel

Algunas de las maneras disponibles para hacer el pago, para ofrecer aún más facilidades, son: Cargo a cuenta de cheques, para el cual es preciso comprobar si cada entidad bancaria y banca empresarial tiene disponible este servicio. Algunos patrones lo tienen habilitado sin importar la cantidad de empleados.

Asimismo, existen entidades bancarias, como Banorte, que permiten realizar transferencias desde la aplicación de IMSS Digital. Por lo tanto, es importante verificar en cada banco cuáles son los servicios relacionados con el Sipare que brindan.

Métodos de pago modernos: Cómo SIPARE facilita los trámites del IMSS

Gracias a la tecnología, los métodos de pago han progresado y se han vuelto más simples y veloces. El Sistema de Pagos Referenciados, SIPARE, es un instrumento que facilita a los derechohabientes del IMSS hacer sus pagos de manera sencilla.

Los pagos de cuotas obrero-patronales se pueden realizar directamente en línea mediante SIPARE, sin requerir discos o formatos físicos. Asimismo, posibilita la corrección de discrepancias en los pagos, la autocorrección y la administración de contribuciones para vivienda (Infonavit).

Este sistema es parte de IMSS Digital, cuyo propósito es hacer más sencillos los trámites para las compañías y los trabajadores. De acuerdo con el IMSS, SIPARE “utiliza la tecnología para simplificar los pagos y brindar una mejor atención a los beneficiarios”.

Validación de pagos en SIPARE

Los usuarios tienen la posibilidad de bajar su CFDI a partir del quinto día hábil después de hacer el pago, y la validación promedio en el sistema dura 120 minutos.

Diferencias entre SUA y SIPARE

Los patrones que necesiten hacer los pagos de sus cuotas, desde julio del 2018, podrán generar su línea de captura a través del Sistema de Pagos Referenciados. No obstante, es importante señalar que los pagos generados por el Sistema Único de Autodeterminación (SUA) ya no serán válidos para pagar las cuotas mensuales y bimestrales.

Las principales diferencias son las siguientes:

• SUA: Calcula cuotas y aportaciones, pero requiere archivos físicos.
• SIPARE: Genera la línea de captura oficial para pago digital, simplificando el proceso y eliminando discos o USB.
  

Ventajas del SIPARE

Cada mes, según el Instituto de Salud, a los patrones se les envía un correo electrónico que contiene una propuesta de pago de las contribuciones a la seguridad social que deben hacer. Esta propuesta se genera con base en los datos que las empresas reportan al IMSS.

Después de recibir su línea de captura a través del Sipare, los patrones realizan sus pagos en las ventanillas bancarias o en línea, disfrutando así de las ventajas que brinda esta herramienta.

Como parte de su meta de “promover y democratizar la productividad en el país“, el Sistema de Pagos Referenciados ofrece una variedad de beneficios y ventajas, entre los cuales destacamos:

• Ahorro de tiempo: no es necesario acudir a sucursales.
  
• Mayor control: consultar y validar pagos en línea.
  
• Seguridad y transparencia: cada pago vinculado a una línea de captura única.
  
• Accesibilidad: disponible 24/7 desde cualquier dispositivo.
  
• Comprobantes digitales (CFDI): deducibles de impuestos.
  

El IMSS ha informado de ahorros importantes en cuanto a trámites administrativos y comisiones, lo que ha promovido la modernización de sus servicios digitales.

Ingresa al SIPARE IMSS dando clic aquí

Preguntas Frecuentes

Cotizar Seguro de Auto →