Conoce m谩s de los CFDI.鉁

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驴CFDI qu茅 es?

CFDI son las siglas de Comprobante Fiscal Digital por Internet, son las facturas que indican el uso de los equipos computacionales, algo que no era tan extendido como en la actualidad, de la facturaci贸n que se hac铆a con los recibos de tinta y de papel, pero desde 2004 este fue el a帽o en que Hacienda aprob贸 el uso de las facturas electr贸nicas en las que todo empez贸 a cambiar. Desde el 2014 es que toda la facturaci贸n se realiza por v铆a electr贸nica, en la actualidad se usa la versi贸n de 3.3 del CFDI.

Las facturas electr贸nicas son archivos inform谩ticos que son escritos en formato XML esto para que sea v谩lido en los que deben ser timbrados a trav茅s de la aplicaci贸n del SAT o por un proveedor autorizado de certificaci贸n conocido tambi茅n como PAC.

Los PAC son empresas que se cuentan con la autorizaci贸n del SAT para las generaciones de facturas. En lo que puede intuir como las facturas que pueden contar con la informaci贸n delicada para las empresas que las emiten tanto como para los contribuyentes que las reciben o si es que alguien tiene el acceso a aquellas que pueden hacerse una idea muy fiel a la actividad de un negocio o inclusive de una persona f铆sica.

Por todo ello es que los CFDI est谩n encriptados con los est谩ndares de seguridad bastante sofisticados, en la que algunos de los datos con los que se debe contar, son el RFC del emisor y en el que el receptor, domicilio fiscal del emisor, el n煤mero de folio asignado por el SAT y de un sello digital.

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驴Para qu茅 sirven los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet?

Un CFDI puede amparar la existencia de una transacci贸n comercial, que deba tener inscrito las caracter铆sticas de la misma, como unidad de medida y de la descripci贸n o del c贸digo del bien o servicio vendido entre otros.

Un CFDI es un documento electr贸nico que cumple con los requisitos legales y regulados exigibles por el Sistema de Administraci贸n Tributaria el SAT, por lo que el CFDI garantiza la autenticidad, ya que permite verificar la identidad del emisor y del receptor de la Factura Electr贸nica, en la que adem谩s de la certeza y la integridad que como la informaci贸n contenida queda o no puede ser manipulada o modificada.

La definici贸n del esquema que debe seguir el CFDI o que se encuentra con la definici贸n o en el C贸digo Fiscal de la Federaci贸n o de las disposiciones fiscales se contemplan sanciones econ贸micas y de hasta las sanciones penales que se equiparan a la defraudaci贸n fiscal para los que tienen que acreditar o deducir un comprobante fiscal que no re煤na los requisitos.

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Conoce m谩s sobre el CFDI SAT.

El SAT est谩 impulsando de manera activa el uso del CFDI, ya que 茅ste les permite a los contribuyentes poder trabajar apoyados en el conocimiento e infraestructura de un Proveedor Autorizado de Certificaci贸n o con la certeza jur铆dica que le brinde en su operaci贸n en el momento de que se emitan las facturas, conforme a las especificaciones del SAT o de las obligaciones que cada contribuyente tenga.

En t茅rminos generales, esta es una manera m谩s sencilla a trav茅s de la cual, el CFDI SAT lleva un mayor y mejor control sobre todos los documentos fiscales que se utilicen por parte de los mexicanos.

Para la pr谩ctica correcta que se pueda expedir la factura electr贸nica de acuerdo a lo que indica el portal del SAT.

  • Comprador Solicita factura y da RFC.
  • Vendedor va a recibir el RFC.
  • Vendedor inicia la generaci贸n de la factura e incorpora su sello digital, enviar谩 al SAT/PAC para su certificaci贸n.
  • Vendedor este va a entregar o informar medio o lugar en donde estar谩 su disposici贸n.
  • Comprador, es el que va a acudir al m茅dico o el lugar y recibe o recupera la factura que debe estar lista.

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驴C贸mo funciona?

El CFDI es uno de los documentos que contienen el detalle de las transacciones y del desglose de los impuestos pagados; muchos son los datos o detalles que se comentan sobre el CFDI, pero antes que de conozcas sus requisitos y sobre las formas de emisi贸n, es primordial que sepas que este es utilizado en funci贸n de que puedas comprobar las transacciones que se realizan por las personas o denominados contribuyentes, independientemente de que estas sean personas f铆sicas o morales, es decir que este documento justifica en el sistema tributario el pago de los impuestos.

Comprobante que se describe como el bien o el servicio adquirido, la fecha de la transacci贸n, el costo y su desglose de los impuestos que son correspondientes al pago, que adem谩s de que sustituyan a las facturas tradicionales estas en papel y que garantiza la autenticidad de su origen primigenio. De igual manera es la que coadyuva que se pueda evitar en la evasi贸n fiscal y que ofrece los elementos durante la investigaci贸n de posibles fraudes o que se refiere el integrante del ilustre.

Finalmente, es necesario que recordemos que al momento que es da帽ado o perdido se pueda recuperar debido a que este sea digital y que sea emitido por alg煤n Proveedor Autorizado de Certificaci贸n (PAC) o por uno que autorice el SAT. La factura electr贸nica o Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) en M茅xico es el comprobante digital implementado por la autoridad fiscal de nuestro pa铆s, mismo que est谩 apegado a los est谩ndares definidos por el Servicio de Administraci贸n Tributaria o del SAT en los 煤ltimos a帽os.

En conclusi贸n, es bien sabido que la idea de elaborar las facturas electr贸nicas obedece en gran parte a que se cumpla con las tendencias internacionales de este tipo de comprobantes, esta informaci贸n permitir谩 ampliar la base de contribuyentes y que se elimine de la contabilidad toda aquella informaci贸n que no corresponda a dicha entidad.

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驴C贸mo Consultar CFDI?

Se trata de un documento que es generado, transmitido y resguardado para ser utilizado para ello y para los medios electr贸nicos de representaci贸n digital; un CFDI equivale a lo que antes era una factura o recibo lo que es decir:

  • Da soporte y avala las operaciones de compra y venta por la realizaci贸n de una transacci贸n u operaci贸n comercial entre un comprador y de un vendedor.
  • Compromete al vendedor a entregar el producto o el servicio y que se compromete al comprador a que realice el pago seg煤n lo especificado en dicho documento.
  • Es el documento que sirve para describir el costo de los servicios y del desglose en los impuestos que corresponden a pagar el detalle, adem谩s de que sustituye, seg煤n las disposiciones legales que son correspondientes en M茅xico a las facturas tradicionales en papel y que va a garantizar, con la autenticidad del origen o de la creaci贸n, que adem谩s del contenido contenga todos los datos e informaci贸n del contribuyente.

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    驴C贸mo emitir un Comprobantes Fiscales Digitales por Internet? 隆Echa un vistazo!

    En la entrega de la factura al cliente se realiza tambi茅n mediante un sistema de comunicaci贸n digital; un CFDI se va a realizar en dos pasos, el proveedor de sus servicios incluye en la factura digital los datos del comprador como lo hac铆a en su versi贸n en papel, para que de manera posterior la firma con su certificado electr贸nico.

    Despu茅s, el emisor env铆a la factura al cliente mediante los m茅todos que son electr贸nicos como el correo electr贸nico o que el cliente mismo puede guardarse en el archivo en un CD o de una memoria USB.

    Para que al terminar este proceso la primera vez, de ah铆 en adelante ser谩 f谩cil saber c贸mo de hacer una factura electr贸nica y que garantice siempre que la persona f铆sica qui茅n firm贸 el documento digital que sean quien dice ser y que el contenido del comprobante no haya sido alterado.

    No es necesario que tengan un software especial para saber c贸mo hacer una factura electr贸nica, 茅sta se realiza casi de la misma manera que de las de papel con la diferencia de que se firme de manera electr贸nica y que se env铆a al cliente de la misma forma.

    Hay una regulaci贸n por parte del SAT en relaci贸n a los formatos para una factura electr贸nica, o por que ahora en el formato XML, que de define como el ideal para que se pueda transmitir y que se almacenen los datos fiscales y comerciales, como ejemplo de ello son los c贸digos de barras que es obligatorio.

    El formato PDF se utiliza solo para que se pueda generar una representaci贸n impresa de la factura digital, ahora bien las impresiones de los CFDI deber谩n cumplir con los requisitos se帽alados en las fracciones, como lo son el nombre en denominaci贸n o raz贸n social, domicilio fiscal.

    El Registro Federal de Contribuyente de quien expide el documento digital, folio, lugar y de la fecha de expedici贸n, de la persona a favor de quien se expide el comprobante fiscal, o del importe total, en monto de los impuestos y n煤mero en la fecha del documento aduanero, si es que se realiz贸 una importaci贸n.

    Los formatos para la factura electr贸nica que son impresos tambi茅n tienen que cumplir con los requisitos que fueron establecidos en las reglas de operaci贸n, la cadena original con la que se gener贸 el sello digital, n煤mero de serie del certificado de sello digital, n煤mero de referencia bancaria y/o n煤mero de cheque con el que se efect煤e el pago y la leyenda 鈥淓ste documento es una impresi贸n de un comprobante fiscal digital.鈥

    驴En qu茅 consiste la Validaci贸n CFDI en L铆nea?

    Modelo de facturaci贸n electr贸nica, el cual se ha creado con la intenci贸n de crear una mayor seguridad a los contribuyentes en relaci贸n a la comprobaci贸n fiscal, la validaci贸n CFDI consiste en evitar problemas con el SAT, ya que estos validadores cuentan con lo necesario para que la certificaci贸n de los documentos al momento de que estos sean timbrados.

    Es as铆 como este procedimiento se realiza al momento en que se confirma que el archivo que se recibe por parte del proveedor, es ver铆dico, ya que este en formato XML, no puede verificar los errores a simple vista, ya que cuenta con algoritmos especiales, por lo tanto debe presentar documentos falsos, puede ser penalizado con prisi贸n, raz贸n por la que es importante que cumplas con la validaci贸n CFDI al pie de la letra.

    Sus caracter铆sticas son:

  • Validador de todos los CFDI que se reciban.
  • Resguardo de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet que se han validado.
  • Analiza por completo y se apega con los requisitos del SAT.
  • Facturaci贸n electr贸nica a medida de cada usuario.
  • 驴C贸mo hacer una Cancelaci贸n de CFDI?

  • Env铆a tu solicitud de cancelaci贸n de la factura, por medio del portal del SAT, as铆 como de los servicios PAC, o facturadores electr贸nicos.
  • Si se necesita la aceptaci贸n, el receptor de la factura recibir谩 un mensaje de inter茅s en su buz贸n tributario en el que se informar谩 dicha solicitud.
  • El receptor tendr谩 que manifestar si se acepta o rechaza la solicitud a trav茅s del portal del SAT o por un proveedor de certificaci贸n, esto en un plazo no mayor a 72 horas.
  • Si no se necesita de una aceptaci贸n, la factura es cancelada inmediatamente.
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    Beneficios de los CFDI.

    El SAT emiti贸 las correctas f谩cilidades encaminadas a consolidar la adopci贸n que se generaliza de la nueva versi贸n de la factura con la finalidad de que el di谩logo de los contribuyentes con la autoridad tributaria no sea tan complicado utilizar el comprobante CFDI.

    Las adecuaciones a la factura electr贸nica permitir谩n eliminar en los pr贸ximos a帽os de las declaraciones informativas, o que pueda ofrecer las declaraciones mensuales que son pre llenadas de IVA, ISR e IEPS, as铆 como de reducir los requerimientos en materia de contabilidad electr贸nica, lo que se precis贸 en el SAT en un comunicado; con este sentido, las cuatro novedades que se dieron a conocer del CFDI son:

  • Los contribuyente deben emitir a partir del 1 de enero de 2018, la 煤nica versi贸n v谩lida en la que ser谩 3.3.
  • La emisi贸n de los comprobantes con el Complemento para la Recepci贸n de los Pagos que era opcional hasta el 31 de marzo de 2018.
  • El proceso de la aprobaci贸n para la cancelaci贸n de facturas electr贸nicas en las que se entr贸 en vigor al 1 de julio de 2018.
  • Hasta el 30 de junio del 2018, en los casos de que existiera un posible error o de la discrepancia al que se registra la clave de unidad de medida y/o clave de producto o del servicio, no se considerar谩 infracci贸n.
  • Las facilidades que favorecen la conclusi贸n de la implementaci贸n del CFDI de la nueva factura por la que los contribuyentes, mediante los esquemas de convivencia de las versiones que se permiten a las empresas puedan alinear sus procesos con los de la facturaci贸n m谩s natural y sistem谩tica con el CFDI.